Dokumentcontroller
Våre kunder stiller stadig større krav til dokumentasjon og sporbarhet, vi ser derfor etter deg som kan være en aktiv bidragsyter i vår utvikling på dette området. Er du strukturert og ansvarsbevisst?
Vi svarer vanligvis innen tre dager
Formål med stillingen:
Dokumentcontrolleren i Hydroscand Region Vest skal sikre strukturert og effektiv håndtering av teknisk og administrativ dokumentasjon i samsvar med selskapets kvalitetsstandarder, kundekrav og gjeldende prosedyrer. Rollen er viktig for å støtte kvalitetssikring, sporbarhet og samsvar innen leveranser til industrien generelt og energi bransjen spesielt. Denne rollen vil ha stor påvirkningskraft i utarbeidelse av interne rutiner og systemer for dokumenthåndtering. Arbeidssted er ved vår avdeling i Bergen eller på Forus.
Hovedarbeidsoppgaver:
- Utvikling og implementering av styringssystem for dokumenthåndtering
- Administrere teknisk og kontrakts relatert dokumentasjon for prosjekter og kundeleveranser.
- Registrere og vedlikeholde dokumenter i selskapets dokumentstyringssystem.
- Sørge for korrekt versjonskontroll, dokumentnummerering og arkivering.
- Kvalitetssikre dokumentasjon før utsendelse til kunde eller intern distribusjon.
- Følge opp revisjonsstatus og sikre samsvar med kundekrav og sertifiseringer.
- Koordinere dokumentflyt mellom avdelinger, leverandører og kunder.
- Bistå med dokumentasjon knyttet til sertifikater, samsvarserklæringer og trykktestprosedyrer.
- Utarbeide og vedlikeholde sjekklister, sporbarhetsmatriser og dokumentregister.
- Delta i internrevisjoner og være støtte for kvalitetssystemet (ISO 9001, 14001, 45001).
- Bidra til forbedring og utvikling av dokumenthåndteringsprosesser.
- Bistand til og kontroll av anbudsprosesser
Kvalifikasjoner:
- Utdanning innen administrasjon, teknisk fagskole eller tilsvarende relevant erfaring.
- Minimum 3-års erfaring fra dokumentkontroll, gjerne i leverandørleddet innen energi bransjen.
- Kunnskap om teknisk dokumentasjon, sertifikathåndtering og ISO-standarder.
- Erfaring med dokumentstyringssystemer og Excel/PDF-verktøy.
- Kjennskap til relevante NORSOK-krav og leveransedokumentasjon (f.eks. MDR, CoC, CoT) er en fordel.
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
Personlige egenskaper:
- Strukturert, nøyaktig og opptatt av detaljer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde frister.
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.
- Ansvarsbevisst og proaktiv med forståelse for dokumentasjonskrav i bransjen.
Arbeidsforhold:
- Fast stilling, dagtid (37,5 t/uke)
- Arbeidssted: Hydroscand AS – Region Vest, Bergen eller Forus
- Noe reise reisevirksomhet må påregnes
Hvorfor Hydroscand?
-
Trygghet
Vi er en trygg og stabil arbeidsgiver. Kollektivavtale og tjenestepensjon er en selvfølgelighet for oss. Vi er dessuten ISO-sertifisert, noe som innebærer at vi må innfri høye krav – blant annet et sikkert og bra arbeidsmiljø. -
Utvikling
Vi er i stadig utvikling og derfor er det viktig for oss å tilby våre medarbeidere utvikling og opplæring. Vi tror at våre medarbeider vokser av frihet under ansvar, og vi har mange medarbeidere som har gjort karriere innen bedriften. -
Omtanke
Vi tar hånd om våre medarbeidere og tilbyr de ansatte bedriftshelsetjeneste. Vi tror at medarbeidere som har det bra og trives gjør en bedre jobb. Derfor jobber vi også aktivt for å fremme et trygt, ergonomisk og trivelig arbeidsmiljø. -
Familiært
Hydroscand er en svensk familiebedrift med en eierfamilie som satser langsiktig på bedriften, og har et ønske om det skal drives videre i generasjoner. Hydroscand har i dag vokst til et internasjonalt konsern og hovedkontoret er i Sverige.
Arbeidsplass og kultur
Ansatte er vår viktigste ressurs. Hos Hydroscand blir du en del av et engasjert team som består av ulike mennesker, med ulik bakgrunn og kunnskap. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en enda bedre oppgaveløsning i vår organisasjon.
Hydroscand Norge har fokus på mangfold- og kjønnsbalanse. Vi har derfor inngått et partner samarbeide med Diversitas for å sette søkelyset ytterligere på internt mangfoldsarbeide fremover.
Hydroscand er opptatt av sine medarbeidere og er sertifisert gjennom Great Place to Work.
Vi deler alle det samme kundefokuset og vi vet at vi har kundene våre å takke for all vår suksess.
Dette kundefokuset er ekstremt verdsatt av våre kunder som viser denne takknemligheten tilbake i kundeundersøkelser og nettbaserte anmeldelser.
Om Hydroscand Norge
Hydroscand Norge ble grunnlagt den 19. mai i 1978 med et hovedkontor i Oslo sentrum. Her ekspanderte vi hurtig og måtte snart flytte til bedre og større lokaler. I 2020 flyttet vi for femte gang, til nåværende hovedkontor på 8000 kvadratmeter i Jeksleveien på Frogner. Allerede i 1981 startet vi med den første avdelingen på Jæren. Straks etter startet vi også i Tromsø, etter hvert har dette utviklet seg til å bli 39 avdelinger i Norge.
Dokumentcontroller
Våre kunder stiller stadig større krav til dokumentasjon og sporbarhet, vi ser derfor etter deg som kan være en aktiv bidragsyter i vår utvikling på dette området. Er du strukturert og ansvarsbevisst?
Laster inn søknadsskjema